Functionaliteiten
Florist Assist is speciaal ontwikkeld voor bloemisten die meer grip willen op hun voorraad, marges en bedrijfsresultaat. Alle onderdelen werken samen in één systeem, zodat je tijd bespaart, fouten voorkomt en altijd inzicht hebt in je cijfers.
Automatisch inkopen
Met Florist Assist hoef je inkopen niet meer handmatig te verwerken. Het systeem koppelt direct met bloemen- en plantengroothandels, kwekers en de veiling. Zodra je een bestelling plaatst, worden de producten automatisch ingelezen in Florist Assist.
Alle artikelen worden overzichtelijk weergegeven met foto, actuele inkoopprijs en productgegevens. Je bepaalt zelf de gewenste marge, waarna Florist Assist automatisch de verkoopprijzen berekent. Dankzij de ingebouwde margemeter zie je direct wat het effect is van prijsaanpassingen op de brutomarge. Vervolgens print je eenvoudig prijsetiketten met barcode, productnaam en verkoopprijs.
Prijsstickers met barcode
Het systeem genereert automatisch prijsetiketten met barcodes voor alle artikelen in je assortiment. Hierdoor kan ieder product eenvoudig worden gescand bij de kassa, zonder kans op reken- of invoerfouten.
Ook bestaande barcodes van leveranciers of producenten kunnen worden gebruikt. Dit is bijvoorbeeld ideaal voor zijdebloemen en accessoires die al voorzien zijn van een barcode.
De etiketten worden automatisch afgestemd op jouw verkoopprijzen en marges en kunnen in één keer per productgroep of bestelling worden geprint. Dat bespaart tijd, voorkomt prijsfouten en zorgt voor een professionele uitstraling in de winkel.
Benieuwd hoe Florist Assist in de praktijk werkt?
Vraag geheel vrijblijvend een demonstratie aan.
Kassamodule
Nadat je de verkoopprijzen hebt vastgesteld, worden alle producten automatisch vanuit de inkooporders ingelezen in het kassascherm. Hier zie je direct een foto van het product, het aantal stelen of bossen, de verkoopprijs en de leeftijd van het product.
Afrekenen gaat eenvoudig door op de productfoto te tikken of de barcode te scannen.
Het kassascherm is volledig naar eigen wens in te delen met zelf aan te maken productgroepen en categorieën. Hierdoor werk je sneller, overzichtelijker en foutloos, met direct inzicht in omzet, voorraad en marges.
Boekettenmodule
Met de boekettenmodule bereken je eenvoudig de kostprijs van een boeket of arrangement.
Selecteer de bloemen die je wilt gebruiken en geef het aantal stelen op. Florist Assist berekent vervolgens automatisch de kostprijs per boeket. Hierdoor voorkom je fouten en weet je zeker dat je voldoende marge behaalt.
De gebruikte bloemen worden automatisch uit de voorraad gehaald en als gereed product toegevoegd aan de boekettenvoorraad in de kassa. Door een barcode-etiket toe te voegen, kan het boeket direct worden verkocht.
De boekettenmodule is ook ideaal voor bestellingen en rouwwerk. Voeg een ondergrond toe, selecteer de gebruikte bloemen en eventueel de benodigde arbeidstijd. Het systeem berekent automatisch de kostprijs, waarna je eenvoudig een verkoopprijs kunt bepalen. Zo heb je altijd volledig inzicht in de opbouw van je verkoopprijs.
Voorraadbeheer
Met het voorraadbeheer heb je altijd realtime inzicht in de voorraad per productgroep. Dit is niet alleen handig tijdens voorraadcontroles, maar helpt ook bij het plannen van nieuwe inkopen. Je ziet direct wat de actuele verkoopwaarde van je bloemenvoorraad is en voorkomt dat er onnodig te veel wordt ingekocht.
Daarnaast geeft Florist Assist inzicht in de voorraad van hardware, potten, vazen en accessoires. Hierdoor zie je precies hoeveel kapitaal er nog in de voorraad aanwezig is. Ook zie je hoe lang producten al op voorraad zijn. Dit ondersteunt het ‘first in, first out’-principe en helpt verspilling te beperken.
Door dagelijks lege vazen of afgevoerde bloemen te registreren, blijft de voorraad actueel en krijg je exact inzicht in het verderf binnen je bedrijf.
Onze klanten over Florist Assist
Facturatie
Factureren is net zo eenvoudig als afrekenen. Vanuit de kassa maak je met één klik een factuur aan die direct kan worden geprint of per e-mail verzonden.
Voor zakelijke klanten kunnen bestellingen automatisch worden toegevoegd aan een periode- of verzamelfactuur die bijvoorbeeld maandelijks wordt gefactureerd. Voor grotere zakelijke klanten biedt Florist Assist uitgebreide mogelijkheden voor het beheren van afdelingen, contactpersonen, kostenplaatsen en orderhistorie.
Zo bespaar je tijd, voorkom je fouten en houd je altijd grip op je administratie.
Uitgebreide financiële overzichten
Florist Assist geeft direct inzicht in de cijfers die er écht toe doen.
Bekijk per productgroep de inkoopwaarde, verkoopwaarde, brutowinst en behaalde brutomarge. Daarnaast krijg je inzicht in verderf, prijsafrondingen, het aantal klanten en de gemiddelde besteding.
Ook zijn dagoverzichten voor de kasafsluiting en alle btw-overzichten direct beschikbaar.
Met deze rapportages zie je precies waar winst wordt gemaakt, waar marge verloren gaat en waar verbeteringen mogelijk zijn. Zo wordt het hele team zich bewust van het belang van iedere steel.
Verdeelpakket voor meerdere filialen
Voor bloemisten met meerdere vestigingen is Florist Assist een onmisbaar hulpmiddel. Het systeem communiceert met vrijwel alle gangbare softwarepakketten in de bloemenbranche, waardoor de kassa’s automatisch worden gevuld met producten, foto’s, inkoop- en verkoopprijzen en aantallen.
Florist Assist zorgt ervoor dat in alle vestigingen dezelfde prijzen worden gehanteerd en geeft realtime inzicht in de voorraad. Hierdoor kan op afstand eenvoudig worden gecontroleerd welke producten moeten worden aangevuld.
Daarnaast houdt het systeem het verderf bij en biedt het uitgebreid inzicht in de behaalde marges per vestiging. Zo werk je efficiënter, voorkom je fouten en houd je volledige controle over al je filialen.